BCA måste säkerställa att deras efterlevnadskrav följs och samtidigt ge dig den mest effektiva servicen. Som en följd av din önskan att arrangera egen gränsöverskridande transport av fordonet kommer vissa riktlinjer och krav att gälla för dig som köpare, utöver BCA
Allmänna Villkor.: 

• Din transportör måste godkännas av BCA första gången och ska vara en oberoende tredjepartstransportör med internationellt transporttillstånd, som kan tillhandahålla CMR-dokumentation för att dokumentera transporten. Du kan registrera så många oberoende transportörer från tredje part så som som du önskar.

• För att verifiera detta behöver BCA få in följande från dig:

• Ett ifyllt Carrier Notification Form.
• Transportörens officiella transportförsäkring som täcker den internationella CMR-transportverksamheten,, som är i kraft på det föreslagna upphämtningsdatumet. Detta säkerställer att det använda transportföretaget är försäkrat för eventuella skador på fordonen på BCA anläggningar och att ditt fordon är försäkrat under transporten och vid leveransen.
• Ni kan skicka dessadokuemnt via e-post till: export.eu@bca.com

• När din transportör har godkänts av BCA behöver du bara meddela oss vilken transportör du kommer att använda för upphämtningen via e-post till eulogistics@bca.com. Verifiering och auktorisering av en transportör kommer  endast att krävas igen om du börjar använda en ny transportör eller när transportörens försäkring löper ut.

• För varje köp måste BCA vara medveten om vilken transportör du kommer att använda innan leveransen. Om transportören är känd och auktoriserad kommer du inom kort att få ditt hämtningsmeddelande.

• Avhämtning av fordonet måste ske inom 14 kalenderdagar från auktionen där du köpte fordonet (vid internationella köp från Italien eller Nederländerna är det 14 dagar efter mottagandet av frigivningsdokumentet), och med 48 timmars varsel till eulogistics@bca.com. Den ordinarie upphämtningsavgiften för det säljande landet kommer att gälla.

• Om din transportör inte har hämtat upp ditt köp i tid, kommer BCA fortfarande att skicka en transportfaktura för automatisk transport på den 14:e dagen. Ditt fordon kommer att transporteras till dig efter att BCA har mottagit betalningen för transporten. Underlåtenhet att betala kommer att leda till att försäljningen annulleras.

• För att hämta ditt/dina fordon på anläggningen behöver föraren visa:

• Upphämtningsbekräftelse och fullmaktshandling
• Pass/ID
• Fordonets dokumentation för lastbil och trailer
• CMR

• BCA kommer att skicka fordonsdokumentationen till dig efter att ha mottagit

• Den ifyllda mottagningsbekräftelsen som visar relevant leveransinformation;
• Transportörens försäkring, om den inte redan har levererats;
• CMR utfärdat av transportföretaget, som bland annat anger följande information:
   
  • Köparinformation (t.ex. juridiskt namn, adress, land) i ruta 1 som avsändare/avsändare;
  • Köparinformation (t.ex. juridiskt namn, adress, land) i ruta 1 som avsändare/avsändare;
  • Köparens godkända leveransadress (i enlighet med BCA efterlevnadsstandarder ovan, som är belägen i samma land som köparens EU VAT-registrering) i ruta 3;
  • Plats för avgång och datum i fälten 4 och 21;
  • Identifiering av de köpta och transporterade fordonen (t.ex. märke, modell, VIN, registreringsnumme) i ruta 6;
  • Köparens underskrift och stämpel i ruta 22 som avsändare;
  • Transportföretagets underskrift och stämpel i ruta 23 (och även med angivelse av transportföretagets juridiska namn, adress och land i ruta 16);
  • Mottagningsdatum och stämpel från köpare i ruta 24 som Mottagare.
• Om leveransen sker i flera etapper behöver du tillhandahålla alla CMR som motsvarar hela resan från BCA försäljningsanläggning till leveransadressen.
• I händelse av att CMR är felaktigt ifylld, särskilt i enlighet med rutorna 1 och 22 eftersom det inte identifierar köparen som avsändare/avsändare kan BCA avvisa det och alternativt begära en kopia av transportkostnadsfakturan som utfärdats av transportören.