A BCA terá de garantir o cumprimento dos requisitos de conformidade e, além disso, prestar-lhe o serviço mais eficiente. Como resultado do seu interesse de assegurar transporte internacional da viaturas, aplicar-se-ão algumas regras e requisitos para si, enquanto comprador, para além dos Termos e Condições da BCA: 

• A sua transportadora tem de ser aprovada pela BCA da primeira vez e tem de ser uma transportadora independente que possua uma Licença de Transporte Internacional e possa fornecer CMRs para documentar a viagem.

• Para a verificação, a BCA precisa de receber do cliente:

• Um Formulário de Notificação da Transportadora devidamente preenchido.
• A apólice de seguro de transporte oficial da transportadora, válida à data proposta para a recolha, garantindo que a empresa de transporte utilizada está segurada contra quaisquer danos causados às viaturas durante a sua permanência nas instalações da BCA e que o sua viatura está segurada durante o transporte e a entrega.
• Pode enviar estes documentos por correio eletrónico para export.eu@bca.com

• Assim que a sua transportadora for autorizada pela BCA, só terá de nos informar qual a transportadora que irá utilizar para o seu levantamento para eulogistics@bca.com. A verificação e a autorização de uma transportadora só voltarão a ser necessárias se começar a utilizar um novo transportador ou se a apólice de seguro do mesmo tiver expirado.

• Para cada compra, a BCA precisa de ter conhecimento da transportadora que vai utilizar. Se a transportadora for conhecida e autorizada, receberá a notificação de levantamento.

• O levantamento da viatura no parque tem de ser efetuado no prazo de 14 dias de calendário, a contar da data do leilão em que a viatura foi adquirida (para compras internacionais efetuadas em Itália ou nos Países Baixos, o prazo é de 14 dias após a receção do documento de autorização de saída), e com um pré-aviso de 48 horas para eulogistics@bca.com. Será aplicada a taxa de recolha normal do país de venda.

• Se a sua empresa transportadora não tiver levantado a sua compra a tempo, no 14º dia, a BCA enviar-lhe-á uma fatura de transporte para o transporte automático. A sua viatura ser-lhe-á transportada após a receção do pagamento deste transporte pela BCA. A falta de pagamento implica a anulação da venda.

• Para levantar a(s) sua(s) viaturas(s) no parque, o condutor deve apresentar:

• Confirmação de levantamento
• Passaporte/Bilhete de Identidade
• Documentos do Veículo do camião e reboque
• CMR

• A BCA enviar-lhe-á os documentos da viatura depois de ter recebido:

• A declaração de recibo de entrega preenchida com os dados relevantes da entrega;
• O CMR emitido pela empresa de transporte, que inclui, entre outras informações:
  • Informações do comprador (por exemplo, nome legal, endereço, país) no campo 2;
  • O endereço de entrega aprovado pelo comprador (de acordo com as normas de conformidade da BCA acima mencionadas, que se situa no mesmo país que o registo de IVA da UE do comprador) no campo 3;
  • Data de saída nos campos 4 e 21;
  • Identificação dos veículos adquiridos e transportados (e.g., marca, modelo, VIN, matrícula) no campo 6;
  • Assinatura e carimbo do expedidor no campo 22;
  • Assinatura e carimbo da empresa de transportes no campo 23 (e indicação da denominação jurídica, endereço e país da empresa de transportes no campo 16);
  • Data de receção, assinatura e carimbo do comprador no campo 24..
• No caso de a entrega ser efetuada em vários trajetos, é necessário fornecer à BCA todos os CMR's correspondentes a todo o percurso desde o recinto de venda da BCA até à morada de entrega.