BCA:n on varmistettava, että se noudattaa vaatimustenmukaisuusvaatimuksiaan ja lisäksi tarjoaa sinulle mahdollisimman tehokasta palvelua. Koska haluatte järjestää itse ajoneuvokuljetuksenne ulkomailta, teitä ostajana koskevat tietyt pelisäännöt ja -vaatimukset BCA:n käyttöehtojen lisäksi:

BCA:n on hyväksyttävä rahdinkuljettajasi ensimmäisellä kerralla, ja sen on oltava riippumaton kolmannen osapuolen rahdinkuljettaja, jolla on kansainvälinen kuljetuslupa ja joka pystyy toimittamaan CMR-asiakirjat matkan dokumentoimiseksi. Voit rekisteröidä niin monta itsenäistä kuljetusyhtiötä, kuin haluat.
Tämän todentamiseksi BCA:n on saatava teiltä seuraavat tiedot:

• Täytetty liikenteenharjoittajan ilmoituslomake.
• Kuljetusyhtiön virallinen kuljetusvakuutus, joka kattaa kansainväliset CMR-kuljetukset,  joka on voimassa ehdotetun noutopäivän ajankohtana ja jolla varmistetaan, että kuljetusliike on vakuutettu ajoneuvoille BCA:n alueella tapahtuvien vahinkojen varalta ja että ajoneuvosi on vakuutettu kuljetuksen ja toimituksen aikana.
• Voit lähettää nämä asiakirjat sähköpostitse osoitteeseen export.eu@bca.com.

Kun BCA on hyväksynyt kuljetusliikkeen, sinun tarvitsee vain ilmoittaa meille, mitä kuljetusliikettä käytät noutoon sähköpostitse osoitteeseen eulogistics@bca.com. Liikenteenharjoittajan todentaminen ja hyväksyminen tarvitaan uudelleen vain, jos alat käyttää uutta liikenteenharjoittajaa tai jos liikenteenharjoittajan vakuutussopimus on päättynyt.

BCA:n on tiedettävä jokaisen ostoksen yhteydessä käyttämäsi kuljetusliike ennen toimitusta. Jos kuljetusliike on tiedossa ja valtuutettu, saat pian noutoilmoituksen.

Ajoneuvo on noudettava alueelta 14 kalenteripäivän kuluessa siitä huutokaupasta, josta ostit ajoneuvon (Italiasta tai Alankomaista tehdyissä kansainvälisissä ostoissa 14 päivää vapautusasiakirjan vastaanottamisesta), ja siitä on ilmoitettava 48 tuntia etukäteen osoitteeseen eulogistics@bca.com. Noutamisesta peritään myyntimaan tavanomainen noutomaksu.

Jos kuljetusyhtiösi ei ole noutanut ostostasi ajoissa, BCA lähettää sinulle 14. päivänä kuljetuslaskun automaattista kuljetusta varten. Ajoneuvosi kuljetetaan sinulle sen jälkeen, kun BCA on vastaanottanut tämän kuljetusmaksun. Maksun laiminlyönti johtaa kaupan peruuntumiseen.

Noutaakseen ajoneuvosi alueelta kuljettajan on esitettävä:

• Noutolupa ja valtakirja
• passi/henkilökortti
• kuorma-auton ja perävaunun ajoneuvoasiakirjat
• CMR

BCA lähettää ajoneuvon asiakirjat/rekisteröintipaperit sinulle saatuaan seuraavat tiedot:

• Täytetyn toimituksen vastaanottotodistusilmoituksen, josta käyvät ilmi toimitusta koskevat tiedot;
• Kolmannen osapuolen riippumattoman liikenteenharjoittajan vakuutuskirja, jos sitä ei ole vielä toimitettu;
• kuljetusyhtiön antaman CMR-asiakirjan, jossa ilmoitetaan muun muassa seuraavat tiedot:
  • Ostajan tiedot (esim. virallinen nimi, osoite, maa) kentässä 1 lähettäjänä/lähettäjänä;
  • Ostajan tiedot (esim. virallinen nimi, osoite, maa) kohdassa 2 vastaanottajana/vastaanottajana;
  • Ostajan hyväksytty toimitusosoite (edellä mainittujen BCA:n vaatimustenmukaisuusvaatimusten mukaisesti, joka sijaitsee samassa maassa kuin ostajan EU:n alv-rekisteröinti) kohdassa 3;
  • Lähtöpaikka ja -päivä merkitään 4 ja 21 kohtaan;
  • ostettujen ja kuljetettavien ajoneuvojen tunnistetiedot (esim. merkki, malli, valmistenumero, rekisteritunnus, rekisterikilpi) kohtaan 6;
  • Ostajan allekirjoitus ja leima kohdassa 22 lähettäjänä;
  • Kuljetusyrityksen allekirjoitus ja leima 23 kohdassa (ja lisäksi kuljetusyrityksen virallinen nimi, osoite ja maa 16 kohdassa);
  • Vastaanottopäivä, ostajan allekirjoitus ja leima 24 kohdassa vastaanottajana.
• Jos toimitus tapahtuu useammassa osassa, teidän on toimitettava BCA:lle kaikki CMR-asiakirjat, jotka vastaavat koko matkaa BCA:n myyntialueelta toimitusosoitteeseen.
• Jos CMR on täytetty virheellisesti, esimerkiksi kohdissa 1 ja 22, koska siinä ei mainita ostajaa lähettäjänä/lähettäjänä, BCA voi hylätä sen ja vaihtoehtoisesti pyytää jäljennöksen rahdinkuljettajan antamasta kuljetuskustannuslaskusta.

- Reklamaatiot on tehtävä viimeistään 48 tunnin kuluttua noudosta.