BCA tendrá que asegurarse que cumples los requisitos y  proporcionarte el servicio más eficiente. Como consecuencia de tu selección de gestionar tu propio transporte en las compras transfronterizas, se aplicarán algunas normas y requisitos como comprador adicionales de los Términos y Condiciones de BCA:

• Tu transportista deberá ser aprobado por BCA la primera vez, y debe poseer la Licencia de Transporte Internacional y poder proporcionar el CMR para documentar el viaje. Puede registrar todos los transportistas independientes que desee.

• Para verificarlo, BCA necesita estas acciones por tu parte:

• Cumplimentar el Formulario de notificación del transportista.
• La póliza del seguro de transportes de mercancías internacional, de la agencia que realice el porte en el CMR, válida en la fecha de recogida propuesta, que garantice que la empresa de transporte utilizada está asegurada contra cualquier daño a los vehículos durante su estancia en las instalaciones de BCA y que su vehículo está asegurado durante el transporte y la entrega.
• Puedes enviar toda la documentación por correo a export.eu@bca.com

• Una vez que tu transportista haya sido autorizado por BCA, tendrás que comunicarnos qué transportista va a realizar la retirada (puedes tener varios autorizados) por correo electrónico a eulogistics@bca.com. La verificación y autorización de un transportista sólo será necesaria en el caso de utilizar un nuevo transportista diferente, o cuando la póliza de seguro del transportista haya expirado.

• Para cada compra, BCA necesita conocer el transportista que utilizará antes de la entrega. Si el transportista ya está autorizado, recibirá en poco tiempo la comunicación de retirada.

• La retirada del vehículo en el recinto debe realizarse en un plazo de 14 días naturales a partir de la fecha de la subasta en la que compró el vehículo (para compras internacionales desde Italia y Holanda son 14 días después de recibir el comunicación de retirada) y con un preaviso de 48 horas a eulogistics@bca.com. A las compras se les aplicará la tasa de recogida que aplica el país vendedor.

• Si tu empresa de transporte no ha retirado los vehículos a tiempo, el día 14 BCA gestionará el transporte y enviará una factura por el servicio. El vehículo se transportará una vez recibido el abono. La falta de pago conllevará la anulación de la venta. 

• Para recoger tu(s) vehículo(s) en el centro, el conductor debe mostrar:

• Confirmación de recogida y poder notarial
• Pasaporte / DNI
• Documentación del camión y del remolque
• CMR

• BCA te enviará la documentación del vehículo después de haber recibido:

• La declaración de recepción de entrega cumplimentada con los datos correspondientes a la entrega.
• La póliza de seguro del transportista si es un tercero o independiente, en el caso de que aún no se haya facilitado.
• CMR expedido por la empresa de transportes, en el que figuren, entre otros datos:
  • Información del comprador (por ejemplo, nombre legal, dirección, país) en la casilla 1 como Consignador / Remitente;
  • Información del comprador (por ejemplo, nombre legal, dirección, país) en la casilla 2 como Destinatario / Destinatario;
  • La dirección de entrega aprobada del Comprador (de acuerdo con las normas de cumplimiento de BCA mencionadas anteriormente, que se encuentra en el mismo país que el registro del IVA del Comprador en la UE) en la casilla 3;
  • Lugar y fecha de retitada en las casillas 4 y 21;
  • Identificación de los vehículos adquiridos y transportados (por ejemplo, marca, modelo, número de bastidor, matrícula) en la casilla 6;
  • Firma y sello del comprador en la casilla 22 como Remitente;
  • Firma y sello de la empresa de transporte en la casilla 23 (e indicación de la razón social, dirección y país de la empresa de transporte en la casilla 16
  • Fecha de recepción, firma y sello del Comprador en la casilla 24 como Consignatario.
• En caso de que la ruta entrega se realice en múltiples trayectos, deberá facilitar a BCA todos los CMR correspondientes a la totalidad del trayecto desde el centro de venta de BCA hasta la dirección de entrega.
• En caso de que el CMR esté cumplimentado de forma incorrecta, especialmente en las casillas 1 y 22 por que no identifique al Comprador como Remitente / Expedidor, BCA podrá rechazarlo y, en su defecto, solicitar copia de la factura de gastos de transporte emitida por el transportista.