BCA će morati da obezbedi da se pridržava svojih zahteva za usklađenost i dodatno vam pruži najefikasniju uslugu. Kao posledica vaše želje da organizujete sopstveni prekogranični prevoz vozila, neka pravila i zahtevi će važiti za vas kao kupca bez obzira na to i stoga pored BCA-ovih Odredbi i uslova:

• Vaš prevoznik mora da bude odobren od strane BCA prvi put i treba da bude nezavisni prevoznik treće strane koji poseduje licencu za međunarodni transport i može da obezbedi CMR dokumente za dokumentovanje putovanja. Možete registrovati onoliko nezavisnih operatera trećih strana koliko želite.

• Da bi to mogli potvrditi, BCA treba da dobije od vas

• Ispunjeni obrazac Carrier Notification Form.
• Zvanična polisa transportnog osiguranja prevoznika koja pokriva aktivnosti međunarodnog CMR transporta, važeća na datum predloženog datuma preuzimanja, osiguravajući da je transportna kompanija koja se koristi osigurana za bilo kakvu štetu na vozilima dok ste na BCA lokacijama i da je vaše vozilo osigurano tokom transporta i isporuke.
• Te dokumente šaljete na export.eu@bca.com

• Kada BCA ovlasti vašeg prevoznika, moraćete samo da nas obavestite kog prevoznika ćete koristiti za preuzimanje, putem e-maila na eulogistics@bca.com. Verifikacija i ovlašćenje prevoznika će tada biti ponovo potrebni samo ako počnete da koristite drugog novog prevoznika ili kada polisa osiguranja prevoznika istekne.

• Za svaku kupovinu BCA treba da bude svestan prevoznika koji ćete koristiti. Ako je prevoznik odobren i ovlašćen, dobiti ćete obaveštenje o preuzimanju.

• Preuzimanje vozila na lokaciji treba da se obavi u roku od 14 kalendarskih dana od aukcije na kojoj ste kupili vozilo (za međunarodne kupovine iz Italije ili Holandije to je 14 dana nakon prijema dokumenta o preuzimanju) i uz obaveštenje od 48 sati na eulogistics@bca.com. Primenjivaće se redovna naknada za preuzimanje u zemlji koja prodaje vozilo.

• Ako vaš prevoznik nije preuzeo vaše vozilo na vreme, 14-og dana BCA će vam poslati fakturu za automatski transport. Vaše vozilo će biti prevezeno do vas nakon što BCA primi uplatu za transport. Neplaćanje će dovesti do otkazivanja prodaje.

• Da bi vozač preuzeo vaše vozilo(a) na lokaciji treba da pokaže:

• Potvrda o preuzimanju vozila i dokument punomoćja
• Pasoš/lična karta
• Dokumente vozila kamiona i prikolice
• CMR

• BCA će vam poslati dokumente vozila nakon što zaprimi od vas

• Popunjena izjava o prijemu isporuke (Receipt of Delivery )  koja pokazuje relevantne podatke o isporuci;
• Polisa osiguranja vašeg neovisnog prevoznika treće strane, u slučaju da već nije obezbeđena;
• CMR koji je izdala transportna kompanija, a koji, između ostalih informacija, otkriva:
  • Informacije o kupcu (npr. pravni naziv, adresa, država) u polju 1 kao pošiljalac;
  • Podaci o kupcu (npr. službeno ime, adresa, država) u polju 2 kao primatelj;
  • Odobrena adresa za dostavu (u skladu sa gore navedenim standardima usaglašenosti BCA, koja se nalazi u istoj zemlji kao i kupčev porezni broj - EU VAT ID) u polju 3;
  • Mesto i datum polaska u rubrike 4 i 21;
  • Identifikacija vozila koja su kupljena i koja se prevoze (npr. marka, model, VIN, tablica) u polju 6;
  • Potpis i pečat kupca u rubrici 22 kao pošiljaoca;
  • Potpis i pečat transportne kompanije u rubrici 23 (i navođenje pravnog naziva, adrese i zemlje transportne kompanije u polju 16);
  • Datum primitka, potpis i pečat Kupca u rubrici 24 kao Primaoca.
• U slučaju da je isporuka završena u nekoliko faza, morate BCA da dostavite sve CMR-ove koji odgovaraju čitavom putu od BCA prodajne lokacije do adrese za isporuku.
• U slučaju da je CMR netačno ispunjen, odnosno u poljima 1 i 22 jer ne identifikuje Kupca kao pošiljaoca, BCA ga može odbiti i, alternativno, zatražiti kopiju fakture o troškovima transporta koju je izdao prevoznik.