BCA musi zapewnić przestrzeganie wymogów zgodności i dodatkowo zapewnić najbardziej efektywną obsługę. W związku z chęcią organizacji własnego transgranicznego transportu pojazdów, niektóre zasady i wymagania będą miały zastosowanie niezależnie od Regulaminu BCA: 

• Twój przewoźnik musi zostać zatwierdzony przez BCA. Musi być niezależnym przewoźnikiem zewnętrznym, który posiada licencję na transport międzynarodowy i jest w stanie dostarczyć CMR w celu udokumentowania podróży.

• Aby to zweryfikować, BCA musi otrzymać od Ciebie

• Wypełniony formularz Zgłoszenie przewoźnika do weryfikacji.
• Oficjalną polisę ubezpieczeniową OC przewoźnika, ważną w dniu proponowanej daty odbioru, zapewniającą, że firma transportowa, z której usług korzysta, jest ubezpieczona od wszelkich szkód w pojazdach, a pojazd jest ubezpieczony podczas transportu i dostawy.
• Dokumenty te można przesłać pocztą elektroniczną na adres export.eu@bca.com.

• Po autoryzacji przewoźnika przez BCA wystarczy, że poinformujesz nas, z którego przewoźnika będziesz korzystać podczas odbioru, wysyłając wiadomość e-mail na adres eulogistics@bca.com. Weryfikacja i autoryzacja przewoźnika będzie następnie wymagana tylko w przypadku zlecenia usługi innemu, nowemu przewoźnikowi lub w przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej dotychczasowego przewoźnika.

• W przypadku każdego zakupu BCA musi znać przewoźnika, z którego usług będziesz korzystać. Jeśli przewoźnik jest znany i autoryzowany, otrzymasz powiadomienie o odbiorze.

• Odbiór pojazdu z placu musi nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od zakończenia aukcji, na której pojazd został zakupiony (w przypadku zakupów międzynarodowych z Włoch lub Holandii jest to 14 dni od otrzymania dokumentu zwolnienia). Powiadomienie o odbiorze musi nastąpić z 48-godzinnym wyprzedzeniem na adres eulogistics@bca.com. Obowiązuje zwykła opłata za odbiór w kraju sprzedaży.

• Jeśli firma przewozowa nie odbierze zakupionego pojazdu na czas, 14-tego dnia BCA wyśle fakturę transportową za automatyczny transport do klienta. Pojazd zostanie przetransportowany po otrzymaniu przez BCA płatności za transport. Brak płatności spowoduje anulowanie sprzedaży.

• Aby odebrać pojazd z placu, kierowca musi okazać:

• Potwierdzenie odbioru
• Paszport/dowód tożsamości
• Dokumenty pojazdu ciężarówki i przyczepy
• CMR

• BCA prześle dokumenty pojazdu po otrzymaniu

• Wypełnionej deklaracji odbioru dostawy zawierającej odpowiednie dane dostawy;
• CMR wystawionego przez firmę transportową, zawierającego między innymi następujące informacje
  • Informacje o kupującym (np. nazwa prawna, adres, kraj) w polu 2;
  • Zatwierdzony adres dostawy kupującego (zgodnie z wyżej wymienionymi standardami zgodności BCA, który znajduje się w tym samym kraju, w którym kupujący jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE) w polu 3;
  • Data wyjazdu w polach 4 i 21;
  • Identyfikacja zakupionych i przewożonych pojazdów (np. marka, model, numer VIN, tablica rejestracyjna) w polu 6;
  • Podpis i pieczęć nadawcy w polu 22;
  • Podpis i pieczęć firmy transportowej w polu 23 (a także nazwa prawna i adres firmy transportowej w polu 16);
  • Data odbioru, podpis i pieczęć kupującego w polu 24.
• W przypadku, gdy dostawa składa się z kilku etapów, należy dostarczyć do BCA wszystkie dokumenty CMR odpowiadające całej podróży od punktu sprzedaży BCA do adresu dostawy.