BCA musi zapewnić przestrzeganie wymogów zgodności i dodatkowo zapewnić najbardziej efektywną obsługę. W związku z chęcią organizacji własnego transgranicznego transportu pojazdów, niektóre zasady i wymagania będą miały zastosowanie niezależnie od Regulaminu BCA: 

• Twój przewoźnik musi zostać zatwierdzony przez BCA. Musi być niezależnym przewoźnikiem zewnętrznym, który posiada licencję na transport międzynarodowy i jest w stanie dostarczyć CMR w celu udokumentowania podróży.  Możesz zarejestrować dowolną liczbę niezależnych przewoźników.

• Aby to zweryfikować, BCA musi otrzymać od Ciebie

• Wypełniony formularz Zgłoszenie przewoźnika do weryfikacji.
• Oficjalna polisa ubezpieczeniowa przewoźnika obejmująca międzynarodową działalność transportową CMR, zapewniającą, że firma transportowa, z której usług korzysta, jest ubezpieczona od wszelkich szkód w pojazdach, a pojazd jest ubezpieczony podczas transportu i dostawy.
• Dokumenty te można przesłać pocztą elektroniczną na adres export.eu@bca.com.

• Po autoryzacji przewoźnika przez BCA wystarczy, że poinformujesz nas, z którego przewoźnika będziesz korzystać podczas odbioru, wysyłając wiadomość e-mail na adres eulogistics@bca.com. Weryfikacja i autoryzacja przewoźnika będzie wówczas konieczna tylko w przypadku rozpoczęcia korzystania z usług innego nowego przewoźnika lub w przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej przewoźnika.

• W przypadku każdego zakupu BCA musi autoryzować przewoźnika, z którego usług będziesz korzystać przed dostawą. Jeśli przewoźnik jest autoryzowany, wkrótce otrzymasz powiadomienie o odbiorze.

• Odbiór pojazdu z placu musi nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od aukcji, na której pojazd został zakupiony (w przypadku zakupów międzynarodowych z Włoch lub Holandii jest to 14 dni po otrzymaniu dokumentu wydania) i z 48-godzinnym powiadomieniem na adres eulogistics@bca.com. Obowiązuje zwykła opłata za odbiór w kraju sprzedaży.

• Jeśli firma przewozowa nie odbierze zakupionego pojazdu na czas, 14-tego dnia BCA wyśle fakturę transportową za automatyczny transport do klienta. Pojazd zostanie przetransportowany po otrzymaniu przez BCA płatności za transport. Brak płatności spowoduje anulowanie sprzedaży.

• Aby odebrać pojazd z placu, kierowca musi okazać:

• Potwierdzenie odbioru i dokument pełnomocnictwa
• Paszport/dowód tożsamości
• Dokumenty pojazdu ciężarówki i przyczepy
• CMR

• BCA prześle dokumenty pojazdu po otrzymaniu

• Wypełnionej deklaracji odbioru dostawy zawierającej odpowiednie dane dostawy;
• Polisa ubezpieczeniowa niezależnego przewoźnika będącego stroną trzecią, jeśli nie została jeszcze dostarczona;
• CMR wystawionego przez firmę transportową, zawierającego między innymi następujące informacje
  • Informacje o kupującym (np. nazwa prawna, adres, kraj) w polu 1 jako nadawca / wysyłający;
  • Informacje o kupującym (np. nazwa prawna, adres, kraj) w polu 2 jako odbiorca;
  • Zatwierdzony adres dostawy kupującego (zgodnie z wyżej wymienionymi standardami zgodności BCA, który znajduje się w tym samym kraju, w którym kupujący jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE) w polu 3;
  • Miejsce i data wyjazdu w polach 4 i 21;
  • Identyfikacja zakupionych i przewożonych pojazdów (np. marka, model, numer VIN, tablica rejestracyjna) w polu 6;
  • Podpis kupującego i pieczęć w polu 22 jako nadawcy;
  • Podpis i pieczęć firmy transportowej w polu 23 (a także nazwa prawna i adres firmy transportowej w polu 16);
  • Data odbioru, podpis i pieczęć kupującego w polu 24 jako odbiorcy.
• W przypadku, gdy dostawa składa się z kilku etapów, należy dostarczyć do BCA wszystkie dokumenty CMR odpowiadające całej podróży od punktu sprzedaży BCA do adresu dostawy.
• W przypadku, gdy dokument CMR jest nieprawidłowo wypełniony w polach 1 i 22, ponieważ nie identyfikuje kupującego jako nadawcy, BCA może odmówić jego przyjęcia i, alternatywnie, zażądać kopii faktury kosztów transportu wystawionej przez przewoźnika.