L'obiettivo di BCA è quello di mantenere sempre alti tutti gli standard di conformità e contestualmente fornire il miglior servizio possibile.

Come conseguenza della richiesta di gestire in autonomia il processo di trasporto internazionale, saranno integrate ai Termini e Condizioni di BCA alcune norme e requisiti imprescindibili che sarà necessario rispettare.

Il trasportatore che incaricherai sarà verificato da BCA e dovrà trattarsi di una compagnia terza con licenza internazionale per il trasporto valida, in grado di produrre un CMR come documento che attesti il trasporto.

Per effettuare tutte le verifiche, abbiamo bisogno di ricevere:

• Il documento completo di notifica del trasportatore (“carrier notification form”)
• Il certificato assicurativo ufficiale per il trasporto valido almeno fino alla data del ritiro, in questo modo si garantisce che il trasportatore sia assicurata per eventuali danni ai veicoli mentre si trovano nei punti di ritiro BCA e che il veicolo sia assicurato durante il trasporto e la consegna.
• La documentazione dovrà essere inviata a: export.eu@bca.com

Una volta che la compagnia di trasporto sarà autorizzata da BCA dovrai farci sapere la ragione sociale della ditta incaricata inviando una mail a eulogistics@bca.com. Questo processo dovrà essere effettuato ogniqualvolta si voglia incaricare una nuova compagnia di trasporto oppure nel caso in cui la polizza assicurativa risultasse scaduta.

Per ogni veicolo acquistato con BCA, dovrai indicarci quale ditta di trasporto intenderai utilizzare. Nel caso in cui questa fosse già stata verificata e autorizzata in precedenza riceverai lo svincolo per procedere al ritiro.

Il ritiro del veicolo presso il piazzale dovrà avvenire entro 14 giorni di calendario inviando un preavviso via mail  eulogistics@bca.com con almeno 48 ore di preavviso. Verrà applicata la Pick-Up fee propria per ogni Paese.

Nel caso in cui le tempistiche riportate sopra non venissero rispettate, a partire dal 14° giorno la gestione della pratica di trasporto passerà direttamente a BCA con l'emissione della relativa fattura. Il trasporto sarà effettuato appena riceveremo il pagamento di quest'ultima.

Il mancato saldo comporterà la cancellazione della vendita.

Per procedere al ritiro del mezzo presso il piazzale l’autista dovrà portare con sé:

• Autorizzazione al ritiro
• Passaporto / carta d’identità
• Documenti della bisarca
• CMR

BCA provvederà all’invio dei documenti dopo aver ricevuto:

• La ricevuta di consegna con riportata la data di effettiva del ritiro del veicolo.
• CMR correttamente compilato dal trasportatore con le seguenti informazioni:

1. Dati del cliente ( ragione sociale, indirizzo e stato) posto al BOX 2
2. Indirizzo di consegna dichiarato del cliente (dovrà essere lo stesso indicato del cliente, conforme alla nazione in cui è avvenuta la registrazione della partita iva Europea) al BOX 3.

3. Data della presa in carico del veicolo al BOX 4 e 21

4. Identificazione dei modelli (marca, modello, telaio, targa...) al BOX 6

5. Firma e timbro del piazzale al BOX 22

6. Firma e timbro del trasportatore al BOX 23 (oltre che compilare la parte al BOX16 con nome completo della ragione sociale della compagnia di trasporto con evidenziato lo stato di appartenenza).

7. Data di consegna del mezzo, firma e timbro del cliente al BOX 24

Nel caso in cui vengano effettuate più tratte dovrai fornire a BCA tutti i CMR corrispondenti all’intera tratta di percorso, dal piazzale di vendita BCA fino all’indirizzo di consegna.