Společnost BCA bude muset zajistit, aby dodržovala své požadavky na dodržování předpisů a navíc Vám poskytla co nejefektivnější služby. Vzhledem k tomu, že si chcete přeshraniční přepravu vozidel zajistit sami, budou pro Vás platit některá pravidla, a to bez ohledu na obchodní podmínky BCA, a tedy navíc k těmto obchodním podmínkám: 

• Nejprve musí být Váš dopravce schválen BCA a musí se jednat o nezávislého dopravce, který je držitelem licence pro mezinárodní přepravu a je schopen poskytnout CMR pro zdokumentování cesty. Můžete zaregistrovat libovolný počet dopravců třetích stran.

• Pro ověření této skutečnosti potřebuje společnost BCA od Vás obdržet

• Vyplněný formulář Carrier Notification Form.
• Oficiální pojistná smlouva dopravce, která se vztahuje na mezinárodní přepravu CMR, platnou v den navrhovaného data vyzvednutí, která zajistí, že využívaná dopravní společnost je pojištěna pro případ poškození vozidel během pobytu v areálu BCA a že Vaše vozidlo je pojištěno během přepravy a doručení.
• Tyto dokumenty zašlete na e-mailovou adresu export.eu@bca.com.

• Jakmile bude Váš dopravce schválen společností BCA, stačí, když nám sdělíte, kterého dopravce pro vyzvednutí použijete, e-mailem na adresu eulogistics@bca.com. Ověření a autorizace dopravce je pak znovu potřeba pouze v případě, že začnete využívat jiného nového dopravce, nebo když vyprší platnost pojistné smlouvy dopravce.

• Při každém nákupu musí být BCA předem informována o dopravci, kterého budete využívat. Pokud je dopravce znám a schválen, obdržíte v krátké době oznámení o vyzvednutí.

• Vyzvednutí vozidla v areálu musí proběhnout do 14 kalendářních dnů od aukce, ve které jste vozidlo zakoupili (v případě mezinárodních nákupů z Itálie nebo Nizozemska je to 14 dnů po obdržení dokladu o vydání), a to s 48hodinovým předstihem na adrese eulogistics@bca.com. Uplatní se běžný poplatek za vyzvednutí v zemi prodeje.

• Pokud si Váš přepravce nevyzvedne náklad včas, BCA Vám 14. den zašle fakturu za automatickou přepravu. Vaše vozidlo Vám bude přepraveno po obdržení této platby za přepravu společností BCA. Nezaplacení povede ke zrušení prodeje.

• Pro vyzvednutí Vašeho vozidla (vozidel) v areálu BCA se řidič musí prokázat:

• Potvrzení o vyzvednutí a plná moc
• Cestovní pas/občanský průkaz
• Doklady k vozidlu a přívěsu
• CMR

• BCA Vám zašle doklady k vozidlu poté, co obdrží

• Vyplněné prohlášení o přijetí dodávky s uvedením příslušných údajů o dodávce;
• Pojistná smlouva nezávislého dopravce třetí strany, pokud již nebyla předložena;
• CMR vydané přepravcem, ve kterém jsou uvedeny tyto informace:
  • Informace o kupujícím (např. právní název, adresa, země) v kolonce 1 jako odesílatel / odesílatel;
  • Informace o kupujícím (např. právní název, adresa, země) v kolonce 2 jako příjemce;
  • Schválená dodací adresa kupujícího (v souladu s výše uvedenými standardy BCA, nacházející se ve stejné zemi, kde je firma kupujícího registrována k DPH v EU) v kolonce 3;
  • Místo a datum odjezdu v kolonkách 4 a 21;
  • Identifikace zakoupených a přepravovaných vozidel (např. značka, model, VIN, SPZ) v kolonce 6;
  • Podpis a razítko kupujícího v kolonce 22 jako odesílatele;
  • Podpis a razítko přepravní společnosti v kolonce 23 (a také uvedení právního názvu firmy, adresy a země přepravní společnosti v kolonce 16);
  • Datum přijetí, podpis a razítko kupujícího v kolonce 24 jako příjemce.
• V případě, že je dodávka rozdělena do několika částí, musíte společnosti BCA předložit všechny  CMR odpovídající celé cestě od prodejního areálu BCA až po adresu dodání.
• V případě, že je CMR vyplněn nesprávně, konkrétně v kolonkách 1 a 22, protože v něm není uveden kupující jako odesílatel/odesílatel, může jej BCA odmítnout a případně si vyžádat kopii faktury za přepravu vystavené dopravcem.